Zeitmanagement – effizienter durch den Tag
Mehr Fokus, weniger Stress, mehr Lebensqualität
Fühlen Sie sich manchmal wie im Hamsterrad? In einer Welt voller Termine, digitaler Ablenkungen und permanenter Erreichbarkeit reicht klassisches Zeitmanagement nicht mehr aus. Dieses Seminar vermittelt Ihnen moderne Strategien, um Ihre Zeit bewusster zu nutzen, Ihre Energie besser einzuteilen und den Fokus auch in hektischen Arbeitsumgebungen zu bewahren. Sie lernen, Prioritäten klar zu setzen, digitale Zeitfresser souverän zu managen und Routinen zu entwickeln, die Sie nachhaltig entlasten. Das Ergebnis: mehr Effizienz, mehr Gelassenheit und mehr Raum für das Wesentliche – im Beruf und im Privatleben.
Inhalte
Modul 1: Priorisieren & fokussiert arbeiten
- Eisenhower-Prinzip und moderne Alternativen (Prioritäten-/Aktionsmatrix)
- Fokus statt Multitasking: Konzentrationstechniken & Unterbrechungsmanagement
- Zeitdiebe erkennen – digital & analog
Modul 2: Digitales Zeitmanagement
- E-Mails, Chats & Tools effizient steuern (Batching, Regeln, Templates)
- Meetings & hybride Zusammenarbeit: Sync vs. Async sinnvoll kombinieren
- Grenzen & Erreichbarkeit: „Always-on“ reduzieren, klare Spielregeln
Modul 3: Selbstmanagement & Motivation
- „Eat the frog“, Energiephasen & Biorhythmus nutzen
- Innere Antreiber erkennen und produktiv einsetzen
- Prokrastination verstehen & auflösen
Modul 4: Planung & Umsetzung
- Tages-, Wochen- und Projektplanung (Timeboxing, Kanban light)
- Prüfroutinen & Review (Woche/Monat)
- Gewohnheiten verankern: kleine Schritte, große Wirkung
Modul 5: Transfer & Nachhaltigkeit
- Persönlicher 4-Wochen-Zeit- & Energieplan
- Buddy-/Peer-Feedback für drangebliebene Umsetzung
- Reflexion: Alltag dauerhaft vereinfachen
Methoden
- Impulse, Best-Practice-Fälle, Übungen & Simulationen, Gruppenarbeit & Diskussion, individuelles Feedback, Transferaufgaben (inkl. 4-Wochen-Plan).
Organisatorisches
- Durchführungsgarantie
- Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos zu Anfahrt, Zeiten und Kontakten.
- Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 8 Teilnehmer:innen pro Seminar.
- Uhrzeiten: Diese entnehmen Sie Ihrer Buchungsbestätigung.
- Im Preis enthalten:
- Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.
- Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.
- Getränke, Snacks und gemeinsames Mittagessen.
- Ihre Teilnahmebescheinigung.
Ziele und Zielgruppe
Die Teilnehmenden lernen,
- Prioritäten klar zu definieren und fokussiert zu arbeiten,
- digitale und analoge Zeitdiebe konsequent zu reduzieren,
- E-Mails/Chats/Meetings effizient zu steuern (Sync/Async),
- die eigene Energie und Antreiber wirksam zu managen,
- praxistaugliche Planungsroutinen (Timeboxing, Wochenreview) einzusetzen,
- einen individuellen Umsetzungsplan zu erstellen und langfristig zu halten.
Zielgruppe
- Mitarbeitende & Führungskräfte aller Ebenen und Generationen
- Personen, die digitale Anforderungen souveräner meistern und mehr Balance zwischen Arbeit & Privatleben erreichen wollen
