Effiziente Meetings moderieren
Zeitfresser stoppen. Beteiligung fördern. Ergebnisse sichern.
Unstrukturierte Meetings kosten Zeit, Geld und Motivation. Wer heute Besprechungen leitet, braucht mehr als eine Agenda – gefragt sind methodische Klarheit, kommunikative Stärke und die Fähigkeit, Menschen einzubinden und auf den Punkt zu bringen. In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, Meetings professionell vorzubereiten, souverän zu steuern und dabei alle Beteiligten gezielt zu aktivieren – egal ob vor Ort oder online. Neben bewährten Methoden und modernen Tools vermitteln wir, wie psychologische Sicherheit entsteht, wie man Vielfalt in Gruppen konstruktiv nutzt und wie echte Ergebnisverbindlichkeit hergestellt wird. Mit praxisbewährten Techniken, Meetingdramaturgie und dem Konzept der Dynamic Meetings entwickeln die Teilnehmenden ein Repertoire, das in jeder Meetingkultur wirkt: kürzer, klarer, produktiver – und deutlich motivierender für alle.
Inhalte
Modul 1: Rolle & Prinzipien wirksamer Moderation
- Was gute Meetings heute ausmacht (Effizienz und Wirkung)
- Rolle/Haltung der Moderation, Verantwortlichkeiten
- Die 5 Phasen erfolgreicher Meetingführung: Start – Fokus – Options – Entscheidung – Abschluss
Modul 2: Meetingvorbereitung & Dramaturgie
- Zielklärung, Einladung, Agenda-Design als Erfolgshebel
- Meeting-Dramaturgie: In 45 Minuten mehr erreichen als in 2 Stunden
- Dynamic Meetings, Timeboxing, Lean Coffee, Parking Lot
- Online vorbereiten: Tech-Check, Rollen (Host, Timekeeper, Action-Tracker)
Modul 3: Beteiligung aktivieren & psychologische Sicherheit
- Von „Hat jemand noch…?“ zu aktivierenden Formaten (Runden, 1-2-4-Alle, stille Ideation)
- Unsichtbare Barrieren erkennen/auflösen, leise Stimmen stärken
- Fragetechniken, Visualisierung, Check-ins/Check-outs
Modul 4: Inklusive & hybride Moderation
- Unterschiedliche Kommunikationsstile/kulturelle Prägungen berücksichtigen
- Inklusion on-/offline: gleichwertige Beteiligung im Hybrid-Setup
- Sprache, Tempo, Visuals; Mikro-Interventionen für moderne Meetingkultur
Modul 5: Souverän bei Herausforderungen
- Umgang mit Vielredner:innen, Blockaden, Abschweifen
- Endlose Diskussionen stoppen ohne Beteiligung zu dämpfen
- Spannungen/ Konflikte deeskalieren; Gruppendynamiken steuern
Modul 6: Entscheiden & Ergebnisse sichern
- Entscheidungsformate: Konsent, Mehrpunktevoting, DACI/RACI-Klarheit
- „Next-Step-first“: To-dos, Verantwortliche, Fristen, Review-Termin
- Protokollvarianten (MoM kurz, Entscheidungslog, Action-Tracker)
Modul 7: Praxis & persönliches Moderationskonzept
- Simulationen (Präsenz/online/hybrid) mit Feedback
- Eigener Moderationsleitfaden & Meeting-OS-Checkliste
- Transfer: 30-Tage-Plan für bessere Meetings im Alltag
Methoden
- Impulse, Best-Practice-Fälle, Gruppenarbeit & Diskussion, Übungen & Simulationen, (Video-)Feedback, Checklisten & Templates, Transferaufgaben.
Organisatorisches
- Durchführungsgarantie
- Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos zu Anfahrt, Zeiten und Kontakten.
- Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 8 Teilnehmer:innen pro Seminar.
- Uhrzeiten: Diese entnehmen Sie Ihrer Buchungsbestätigung.
- Im Preis enthalten:
- Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.
- Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.
- Getränke, Snacks und gemeinsames Mittagessen.
- Ihre Teilnahmebescheinigung.
Ziele und Zielgruppe
Die Teilnehmenden lernen,
- Meetings zielklar vorzubereiten und stringent zu moderieren (on-site/online/hybrid),
- Beteiligung aktiv zu erzeugen und psychologische Sicherheit zu fördern,
- Diskussionen fokussiert zu steuern und Störungen souverän zu handeln,
- tragfähige Entscheidungen herbeizuführen und Ergebnisse verbindlich nachzuhalten,
- ein praxistaugliches Moderations-Toolkit inkl. Meeting-OS/Checklisten anzuwenden.
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte, Projektleitende, Product Owner, Agile Coaches, Moderator:innen
- Alle, die Meetings leiten und sie kürzer, produktiver, wirksamer gestalten möchten – in Präsenz, remote oder hybrid
Klar, strukturiert, praxisnah. Genau das habe ich gebraucht. Ich leite regelmäßig Online-Meetings und habe hier Techniken gelernt, mit denen ich die Diskussionen deutlich zielgerichteter steuern kann. Endlich habe ich Methoden, um Vielredner einzufangen, ohne unhöflich zu wirken.
Das Seminar hat mir die Augen geöffnet: Ich habe verstanden, warum so viele Meetings bei uns ausufern – und wie man es besser machen kann. Besonders hilfreich fand ich die Arbeit mit dem Konzept Dynamic Meetings. Ich gehe mit einem klaren Werkzeugkasten zurück, der mich sofort entlasten wird.
Sehr beeindruckend fand ich die Kombination aus Methoden und Haltung. Wir haben nicht nur gelernt, wie man eine Agenda erstellt, sondern wie man psychologische Sicherheit schafft und leise Stimmen aktiv einbindet. Das hat mir gezeigt, dass effiziente Meetings nicht nur schneller, sondern auch menschlicher sein können.
Ich mag es pragmatisch. Das Seminar hat mir einfache Tools gegeben, mit denen ich meine Meetings kürzer und produktiver machen kann. Besonders das Timeboxing und die klare Rollenverteilung haben mir gefallen. Ich werde das gleich in meinem nächsten Teammeeting ausprobieren.
Was mir besonders gefallen hat: Wir haben nicht über Probleme geredet, sondern an echten Beispielen Lösungen entwickelt. Es war spannend zu sehen, wie viel Unterschied kleine Interventionen machen können – ein veränderter Einstieg, eine klarere Visualisierung, oder eine andere Fragetechnik. Ich habe wirklich Lust bekommen, Meetings neu zu gestalten.
Sehr praxisorientiert, ohne unnötigen Ballast. Ich habe verstanden, wie wichtig Vorbereitung ist und wie man Nachbereitung konsequent sichert. Für mich war das Thema Ergebnisverbindlichkeit der größte Gewinn – damit kann ich verhindern, dass Meetings folgenlos verpuffen.
Ich habe viele Seminare zur Meeting-Moderation besucht, aber keines war so praxisorientiert und hilfreich wie dieses. Dieter Jupe ist ein wahrer Meister darin, effektive Strategien auf unterhaltsame Weise zu vermitteln.
Das Seminar war ein Game-Changer für meine Meetingführung. Dieter Jupe hat effektive Methoden vermittelt, die sofort in der Praxis anwendbar sind.
Super nützlich, kurz und knackig. Dieter hat uns großartige Werkzeuge an die Hand gegeben.
Die Energie im Seminar war fantastisch. Dieter hat jeden von uns aktiviert und engagiert. Die praktischen Übungen waren besonders wertvoll.
Ein herausragendes Seminar, das mir geholfen hat, Meetings effizienter und produktiver zu gestalten. Dieter Jupe hat den Moderationstakt perfekt getroffen und uns wertvolle Techniken beigebracht
Effektiv und lehrreich. Empfehlenswert!
Die Tipps von Dieter zur Steuerung von Diskussionen und zur Aktivierung aller Teilnehmer waren unglaublich hilfreich.
Die Organisation des Seminars war ausgezeichnet, und die Räume waren ideal für die Art von interaktiven Übungen, die wir gemacht haben.