Meetings moderieren mit KI
In diesem Meetings moderieren mit KI Seminar lernen Sie, wie Sie künstliche Intelligenz gezielt einsetzen, um Meetings besser vorzubereiten, klarer zu moderieren und strukturierter nachzubereiten. Viele Besprechungen dauern länger als nötig, verlaufen unklar oder enden ohne verbindliche Ergebnisse. KI kann hier spürbar entlasten – vorausgesetzt, sie wird sinnvoll und kontrolliert genutzt.
Meetings effizient vorbereiten, moderieren und nachbereiten mit KI-Unterstützung
Das Seminar zeigt praxisnah, wie KI bei der inhaltlichen und methodischen Vorbereitung von Meetings unterstützt. Die Teilnehmenden arbeiten mit realen Moderationssituationen, entwickeln strukturierte Agenden, formulieren klare Leitfragen und nutzen KI für Visualisierungen und Entscheidungsgrundlagen. Dabei unterstützen professionelle Präsentationen, um Inhalte verständlich aufzubereiten und Diskussionen zielgerichtet zu führen.
Ein weiterer Schwerpunkt des Meetings moderieren mit KI Seminars liegt auf der Moderation selbst. KI kann dabei helfen, Argumentationslinien vorzubereiten, Zusammenfassungen zu erstellen und unterschiedliche Perspektiven sichtbar zu machen. Entscheidend bleibt jedoch die menschliche Steuerung. Die Fähigkeit, überzeugend argumentieren zu können, sorgt dafür, dass Diskussionen fokussiert bleiben und Entscheidungen tragfähig werden. Darüber hinaus wird die Wirkung der moderierenden Person gezielt reflektiert. Stimme, Sprache und Auftreten beeinflussen maßgeblich, wie Klarheit und Sicherheit im Meeting wahrgenommen werden. Zentrale Elemente aus der Rhetorik helfen dabei, KI-gestützte Inhalte souverän zu vermitteln und auch in dynamischen Situationen präsent zu bleiben. Das Live-Online-Seminar ist konsequent praxisorientiert aufgebaut. Alle Anwendungen werden direkt ausprobiert, Prompts gemeinsam entwickelt und Workflows Schritt für Schritt aufgebaut. Ziel ist es, KI als verlässliche Assistenz in der Moderationsrolle zu nutzen – für Meetings, die besser vorbereitet sind, klarer verlaufen und entspannter nachbereitet werden.
Inhalte
Modul 1: Moderation klar vorbereiten – mit Unterstützung der KI
- Leitfragen, Arbeitsfragen und eine stimmige Agenda entwickeln
- Textbausteine für Einladung, Anmoderation, Übergänge und Abschluss formulieren
- Methoden, Ablauf und Zeitplanung strukturieren
- Eigene Formulierungen prüfen und verbessern lassen
- Ein persönliches „Moderations-Vokabelheft“ für Deeskalation, Klarheit und Diplomatie erstellen
- Visuals, Icons und kleine Strukturvorlagen KI-gestützt entwickeln
Modul 2: KI während der Moderation nutzen
- Kreative Ideen generieren und Brainstormings beleben
- Punktgenaue Zusammenfassungen und Cluster
- Impulse für Perspektivwechsel und Tiefenarbeit
- Den Überblick behalten und Gruppenprozesse strukturieren
- KI als leiser Sparringspartner für schwierige Momente
(z. B. unklare Ziele, Konflikte, Entscheidungsdruck)
Modul 3: Nachbereitung ohne Stress
- Ergebnisse formulieren, sortieren und klar dokumentieren
- Follow-ups erstellen und Verantwortlichkeiten präzise festhalten
- Wiederkehrende Aufgaben oder Dokumente teilautomatisieren
- Protokolle und Maßnahmenlisten schneller und sauberer erzeugen
Modul 4: Möglichkeiten, Grenzen und professioneller Umgang
- Wie du erkennst, ob KI-Vorschläge praktikabel sind
- Verantwortung der Moderationsrolle: was KI nicht übernehmen sollte
- Qualität prüfen: Echtheitscheck für Methoden, Formulierungen, Templates
- Realistische Szenarien: Was funktioniert im Meeting wirklich?
Methoden
Das Seminar findet live online statt und kombiniert kurze Inputs, praktische Übungen, Kleingruppenarbeit und gemeinsame Reflexion. Du arbeitest direkt am eigenen Rechner und setzt das Gelernte sofort um. Zwei Bildschirme sind hilfreich, aber nicht zwingend. Du nutzt dein eigenes KI-Tool-Konto. Dabei akzeptierst du die jeweiligen Nutzungsbedingungen selbst und bist für die Nutzung verantwortlich. Bitte gib keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in KI-Tools ein. Einige Tools können für bestimmte Funktionen eine freiwillige Registrierung erfordern. Die Anbieter verarbeiten diese Daten eigenständig und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit verantwortlich. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern, daher stimmen Teilnehmende allen Bedingungen immer selbst zu.
Organisatorisches
- Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos und Zugang zu MS-Teams
- Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 10 Teilnehmer:innen pro Seminar.
- Uhrzeiten: 09:00 bis 16:30 täglich
- Im Preis enthalten:
- Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.
- Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.
- Ihre Teilnahmebescheinigung.
Ziele und Zielgruppe
Teilnehmende nutzen KI als echte Entlastung in ihrer Moderationsarbeit. Sie können Meetings klarer vorbereiten, strukturierter durchführen und schneller nachbereiten. Sie entwickeln bessere Prompts, erkennen Grenzen und arbeiten sicher und verantwortungsbewusst mit KI-Unterstützung. Das Ziel ist eine Moderation, die professioneller wirkt und weniger Kraft kostet.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Projektmanagerinnen, Moderatorinnen, Facilitators und alle, die regelmäßig Meetings leiten und effizienter arbeiten möchten.
Besonders gefallen hat mir, dass KI nicht als Ersatz für gute Moderation verkauft wurde, sondern als echte Entlastung. Meetings lassen sich dadurch klarer, strukturierter und kreativer vorbereiten.
Ein sehr praxisnahes und nachhaltiges Seminar. Ich gehe deutlich entspannter in Meetings und habe einen klaren Workflow, den ich im Alltag weiter nutzen werde. Absolute Empfehlung.
Richtig gutes Seminar. Sehr praxisnah und direkt auf den Moderationsalltag zugeschnitten. Ich habe viele konkrete Ideen mitgenommen, wie KI mir bei Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Zeit spart.
Die Praxisbeispiele waren super verständlich und nah an echten Meetingsituationen. Der Trainer ist auf individuelle Fragen eingegangen und hat gezeigt, wie man KI sinnvoll als Unterstützung nutzt.
Eine tolle Mischung aus Input und direktem Ausprobieren. Wir haben Prompts formuliert, Tools getestet und an eigenen Moderationsfällen gearbeitet, das war extrem hilfreich.
Rundum gelungen. Organisation, Inhalte und Moderation haben gepasst. Trotz Online-Format war das Seminar sehr interaktiv und kurzweilig.