Zeitmanagement – effizienter durch den Tag
In diesem Zeitmanagement Seminar lernen Sie, Ihre Zeit bewusster zu nutzen, Prioritäten klar zu setzen und auch in hektischen Arbeitsumgebungen fokussiert zu bleiben. Viele Menschen fühlen sich im Arbeitsalltag getrieben von Terminen, E-Mails und spontanen Anforderungen. Klassisches Zeitmanagement greift hier oft zu kurz.
Zeit sinnvoll nutzen, Prioritäten klar setzen, fokussiert arbeiten
Das Seminar setzt deshalb auf moderne, realistische Ansätze, die Zeit, Energie und Aufmerksamkeit gemeinsam betrachten. Die Teilnehmenden reflektieren ihre individuellen Arbeits- und Entscheidungsgewohnheiten und erkennen, welche Muster zu Zeitdruck, Unterbrechungen und Überlastung führen. Aufbauend darauf entwickeln sie praxistaugliche Strategien für Planung, Priorisierung und Umgang mit digitalen Ablenkungen. Eine klare Selbstorganisation bildet dabei die Grundlage, um Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und den Tag aktiv zu gestalten.
Ein weiterer Schwerpunkt des Zeitmanagement Seminars liegt auf dem Umgang mit Belastung und Tempo. Effizient zu arbeiten bedeutet nicht, immer schneller zu werden, sondern die eigene Leistungsfähigkeit realistisch einzuschätzen. In diesem Zusammenhang spielt Stressmanagement eine zentrale Rolle, um Überforderung vorzubeugen, Pausen bewusst zu nutzen und dauerhaft leistungsfähig zu bleiben. Darüber hinaus wird deutlich, wie wichtig innere Haltung und mentale Stärke für wirksames Zeitmanagement sind. Wer mit Unterbrechungen, unerwarteten Anforderungen oder hohem Druck umgehen kann, bleibt handlungsfähig und flexibel. Die Verbindung zu Resilienz unterstützt dabei, auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick zu behalten und sich schneller zu regenerieren. Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aller Ebenen und Generationen. Ziel ist es, Zeitmanagement nicht als starres System zu verstehen, sondern als individuell passendes Werkzeug für mehr Effizienz, Gelassenheit und Lebensqualität – im Beruf wie im Privatleben.
Inhalte
Modul 1: Priorisieren & fokussiert arbeiten
- Eisenhower-Prinzip und moderne Alternativen (Prioritäten-/Aktionsmatrix)
- Fokus statt Multitasking: Konzentrationstechniken & Unterbrechungsmanagement
- Zeitdiebe erkennen – digital & analog
Modul 2: Digitales Zeitmanagement
- E-Mails, Chats & Tools effizient steuern (Batching, Regeln, Templates)
- Meetings & hybride Zusammenarbeit: Sync vs. Async sinnvoll kombinieren
- Grenzen & Erreichbarkeit: „Always-on“ reduzieren, klare Spielregeln
Modul 3: Selbstmanagement & Motivation
- „Eat the frog“, Energiephasen & Biorhythmus nutzen
- Innere Antreiber erkennen und produktiv einsetzen
- Prokrastination verstehen & auflösen
Modul 4: Planung & Umsetzung
- Tages-, Wochen- und Projektplanung (Timeboxing, Kanban light)
- Prüfroutinen & Review (Woche/Monat)
- Gewohnheiten verankern: kleine Schritte, große Wirkung
Modul 5: Transfer & Nachhaltigkeit
- Persönlicher 4-Wochen-Zeit- & Energieplan
- Buddy-/Peer-Feedback für drangebliebene Umsetzung
- Reflexion: Alltag dauerhaft vereinfachen
Methoden
Unsere Seminare verbinden fundierte Impulse mit konsequentem Praxisbezug. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Situationen aus ihrem beruflichen Alltag und übertragen die Inhalte direkt in ihre Praxis. Unterschiedliche Lernformate sorgen für Tiefe, Abwechslung und nachhaltigen Transfer.
Zum Einsatz kommen unter anderem:
- Kurzimpulse und fachliche Einordnungen
- Praxisnahe Beispiele und Best-Practice-Fälle
- Strukturierte Einzel- und Gruppenarbeiten
- Übungen, Simulationen und Rollenszenarien
- Kollegiale Fallberatung und moderierte Reflexionsrunden
- Review- und Transferformate
- Individuelles Feedback durch Trainer:innen
- Konkrete Transferaufgaben inkl. persönlichem 30–60–90-Tage-Plan
Organisatorisches
- Einladung & Informationen:
Zwei Wochen vor Seminarbeginn erhalten Sie alle relevanten Informationen zu Ablauf, Zeiten, Anfahrt und Kontaktpersonen. - Teilnehmendenzahl:
Wir arbeiten bewusst in kleinen Gruppen mit maximal 10 Teilnehmenden, um Intensität, Austausch und individuelles Arbeiten zu ermöglichen. - Seminarzeiten:
In der Regel von 09:00 bis 16:30 Uhr (abweichende Zeiten werden vorab kommuniziert). - Veranstaltungsort:
Exklusive, zentrale Seminarlocation im Herzen von Hamburg. - Im Preis enthalten:
- Durchführung durch erfahrene Trainer:innen und Psycholog:innen
- Hochwertige Seminarunterlagen zur Vertiefung und Nachbereitung
- Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) sowie Snacks
- Gemeinsames Mittagessen
- Persönliche Teilnahmebescheinigung
Ziele und Zielgruppe
Die Teilnehmenden lernen,
- Prioritäten klar zu definieren und fokussiert zu arbeiten,
- digitale und analoge Zeitdiebe konsequent zu reduzieren,
- E-Mails/Chats/Meetings effizient zu steuern (Sync/Async),
- die eigene Energie und Antreiber wirksam zu managen,
- praxistaugliche Planungsroutinen (Timeboxing, Wochenreview) einzusetzen,
- einen individuellen Umsetzungsplan zu erstellen und langfristig zu halten.
Zielgruppe
- Mitarbeitende & Führungskräfte aller Ebenen und Generationen
- Personen, die digitale Anforderungen souveräner meistern und mehr Balance zwischen Arbeit & Privatleben erreichen wollen
Tolles, nachhaltiges Seminar mit persönlicher Betreuung und sehr guter Organisation. Absolute Empfehlung für alle, die raus aus dem Hamsterrad wollen.
Kurz gesagt: wunderbar. Verständlich, kurzweilig und direkt umsetzbar. Ich gehe jetzt deutlich entspannter an meinen Arbeitstag heran.
Eine sehr gute und fundierte Weiterbildung. Durch die vielen interaktiven Elemente konnte man direkt an den eigenen Routinen arbeiten und diese hinterfragen.
Das Seminar war abwechslungsreich gestaltet und sehr praxisnah. Besonders gut fand ich die Tipps zur besseren Energieeinteilung im Arbeitsalltag.
Alles super! Organisation, Inhalte, Betreuung und Trainer haben perfekt zusammengepasst. Man fühlt sich sehr gut begleitet und ernst genommen.
Super Mischung aus Theorie, Praxis und Austausch in der Gruppe. Ich habe viele konkrete Ideen mitgenommen, um strukturierter und gelassener durch den Tag zu kommen.
Die Praxisbeispiele waren super nah am Alltag. Der Trainer hat sich Zeit genommen für individuelle Fragen und gezeigt, wie man Prioritäten wirklich klar setzt.
Super Seminar! Besonders gefallen haben mir die praxisbezogene Behandlung der Themen und die Methodik des Referenten. Sehr hilfreiches und lehrreiches Seminar, gerade im Umgang mit digitalen Zeitfressern.
Das Seminar hat mir geholfen, meinen Tag strukturierter anzugehen. Besonders die Methoden Time-Boxing und Time-Blocking haben mich überzeugt – endlich habe ich das Gefühl, meine Zeit aktiv zu steuern statt nur zu reagieren.
Sehr pragmatisch, sehr direkt. Wir haben typische „Zeitdiebe“ identifiziert und Strategien entwickelt, sie zu eliminieren. Ich konnte sofort spüren, wie viel effizienter mein Arbeitstag dadurch wird. Für mich war das ein klares Plus.
Ich habe schon vieles zum Thema Zeitmanagement gelesen, aber hier wurde es auf den Punkt gebracht. Klar, praxisnah und ohne unnötige Theorie. Besonders gut gefallen hat mir, dass wir unsere eigene Wochenplanung im Seminar direkt ausprobieren konnten.
Ein Seminar, das mich wirklich abgeholt hat. Wir haben nicht nur Tools kennengelernt, sondern auch reflektiert, wie Priorisierung im Alltag gelingt. Besonders die Arbeit mit dem „wichtig vs. dringend“-Prinzip war für mich ein Aha-Erlebnis.
Für mich war wichtig, dass es nicht nur um Arbeit ging, sondern auch um die Verbindung von beruflichen und privaten Zielen. Ich habe gemerkt, wie sehr beides zusammenhängt. Mit dem persönlichen Zeit-Kompass habe ich ein Instrument an die Hand bekommen, das mich auch langfristig begleiten wird.
Ich fand den Workshop sehr motivierend. Es war kein theoretisches Blabla, sondern konkrete Hilfe für meinen Alltag. Ich habe verstanden, wie ich mit weniger Druck mehr erreichen kann – und dass Pausen genauso wichtig sind wie To-do-Listen.
Großartiges Seminar, sehr praxisnah und hilfreich. Dieter Jupe hat es drauf!
Kompakt, informativ und direkt anwendbar. Sehr empfehlenswert!
Ich war beeindruckt, wie Dieter Jupe das Thema Zeitmanagement behandelt hat. Seine Tipps waren goldwert und haben mir geholfen, meinen Tag viel effizienter zu gestalten.
Ein lehrreiches Seminar, das mir die Augen dafür geöffnet hat, wie ich meine Zeit besser nutzen kann. Dieter war sehr engagiert und kompetent.
Die Inhalte des Seminars waren super und sehr gut auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmt. Dieter hat mit seiner Erfahrung und seinem Wissen überzeugt.
Sehr hilfreich und motivierend. Dieters praktische Tipps zur Zeitoptimierung waren direkt umsetzbar.
Ein hervorragender Workshop, der mir geholfen hat, mein Zeitmanagement zu revolutionieren. Dieter hat die Inhalte sehr verständlich und mit viel Humor vermittelt.
Effektiv und inspirierend. Dieter ist ein klasse Trainer!
Das Seminar war sehr gut organisiert, und die Räumlichkeiten waren ideal für das Thema. Dieters Expertise und die praktischen Übungen haben mir enorm geholfen.
Ein ausgezeichnetes Seminar, das mir neue Techniken und Strategien für ein besseres Zeitmanagement vermittelt hat. Dieter Jupe hat die Inhalte hervorragend präsentiert und ist auf alle Fragen eingegangen.