Zeitmanagement – effizienter durch den Tag

Mehr Fokus, weniger Stress, mehr Lebensqualität

Fühlen Sie sich manchmal wie im Hamsterrad? In einer Welt voller Termine, digitaler Ablenkungen und permanenter Erreichbarkeit reicht klassisches Zeitmanagement nicht mehr aus. Dieses Seminar vermittelt Ihnen moderne Strategien, um Ihre Zeit bewusster zu nutzen, Ihre Energie besser einzuteilen und den Fokus auch in hektischen Arbeitsumgebungen zu bewahren. Sie lernen, Prioritäten klar zu setzen, digitale Zeitfresser souverän zu managen und Routinen zu entwickeln, die Sie nachhaltig entlasten. Das Ergebnis: mehr Effizienz, mehr Gelassenheit und mehr Raum für das Wesentliche – im Beruf und im Privatleben.

Inhalte

Modul 1: Priorisieren & fokussiert arbeiten

  • Eisenhower-Prinzip und moderne Alternativen (Prioritäten-/Aktionsmatrix)
  • Fokus statt Multitasking: Konzentrationstechniken & Unterbrechungsmanagement
  • Zeitdiebe erkennen – digital & analog

Modul 2: Digitales Zeitmanagement

  • E-Mails, Chats & Tools effizient steuern (Batching, Regeln, Templates)
  • Meetings & hybride Zusammenarbeit: Sync vs. Async sinnvoll kombinieren
  • Grenzen & Erreichbarkeit: „Always-on“ reduzieren, klare Spielregeln

Modul 3: Selbstmanagement & Motivation

  • „Eat the frog“, Energiephasen & Biorhythmus nutzen
  • Innere Antreiber erkennen und produktiv einsetzen
  • Prokrastination verstehen & auflösen

Modul 4: Planung & Umsetzung

  • Tages-, Wochen- und Projektplanung (Timeboxing, Kanban light)
  • Prüfroutinen & Review (Woche/Monat)
  • Gewohnheiten verankern: kleine Schritte, große Wirkung

Modul 5: Transfer & Nachhaltigkeit

  • Persönlicher 4-Wochen-Zeit- & Energieplan
  • Buddy-/Peer-Feedback für drangebliebene Umsetzung
  • Reflexion: Alltag dauerhaft vereinfachen

Methoden

  • Impulse, Best-Practice-Fälle, Übungen & Simulationen, Gruppenarbeit & Diskussion, individuelles Feedback, Transferaufgaben (inkl. 4-Wochen-Plan).

Organisatorisches

  • Durchführungsgarantie
  • Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos zu Anfahrt, Zeiten und Kontakten.
  • Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 8 Teilnehmer:innen pro Seminar.
  • Uhrzeiten: Diese entnehmen Sie Ihrer Buchungsbestätigung.
  • Im Preis enthalten:
    • Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.
    • Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.
    • Getränke, Snacks und gemeinsames Mittagessen.
    • Ihre Teilnahmebescheinigung.

Ziele und Zielgruppe

Die Teilnehmenden lernen,

  • Prioritäten klar zu definieren und fokussiert zu arbeiten,
  • digitale und analoge Zeitdiebe konsequent zu reduzieren,
  • E-Mails/Chats/Meetings effizient zu steuern (Sync/Async),
  • die eigene Energie und Antreiber wirksam zu managen,
  • praxistaugliche Planungsroutinen (Timeboxing, Wochenreview) einzusetzen,
  • einen individuellen Umsetzungsplan zu erstellen und langfristig zu halten.

Zielgruppe

  • Mitarbeitende & Führungskräfte aller Ebenen und Generationen
  • Personen, die digitale Anforderungen souveräner meistern und mehr Balance zwischen Arbeit & Privatleben erreichen wollen

16 Kommentare

  1. Tatjana Theilmann

    Das Seminar hat mir geholfen, meinen Tag strukturierter anzugehen. Besonders die Methoden Time-Boxing und Time-Blocking haben mich überzeugt – endlich habe ich das Gefühl, meine Zeit aktiv zu steuern statt nur zu reagieren.

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  2. Niklas Weber

    Sehr pragmatisch, sehr direkt. Wir haben typische „Zeitdiebe“ identifiziert und Strategien entwickelt, sie zu eliminieren. Ich konnte sofort spüren, wie viel effizienter mein Arbeitstag dadurch wird. Für mich war das ein klares Plus.

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  3. Marcel Liebig

    Ich habe schon vieles zum Thema Zeitmanagement gelesen, aber hier wurde es auf den Punkt gebracht. Klar, praxisnah und ohne unnötige Theorie. Besonders gut gefallen hat mir, dass wir unsere eigene Wochenplanung im Seminar direkt ausprobieren konnten.

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  4. Christin Baethke

    Ein Seminar, das mich wirklich abgeholt hat. Wir haben nicht nur Tools kennengelernt, sondern auch reflektiert, wie Priorisierung im Alltag gelingt. Besonders die Arbeit mit dem „wichtig vs. dringend“-Prinzip war für mich ein Aha-Erlebnis.

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  5. Jennifer Schnäbele

    Für mich war wichtig, dass es nicht nur um Arbeit ging, sondern auch um die Verbindung von beruflichen und privaten Zielen. Ich habe gemerkt, wie sehr beides zusammenhängt. Mit dem persönlichen Zeit-Kompass habe ich ein Instrument an die Hand bekommen, das mich auch langfristig begleiten wird.

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  6. Jonas Gerken

    Ich fand den Workshop sehr motivierend. Es war kein theoretisches Blabla, sondern konkrete Hilfe für meinen Alltag. Ich habe verstanden, wie ich mit weniger Druck mehr erreichen kann – und dass Pausen genauso wichtig sind wie To-do-Listen.

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  7. Thomas Bauer

    Großartiges Seminar, sehr praxisnah und hilfreich. Dieter Jupe hat es drauf!

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  8. Anna Schmidt

    Kompakt, informativ und direkt anwendbar. Sehr empfehlenswert!

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  9. Michael Wagner

    Ich war beeindruckt, wie Dieter Jupe das Thema Zeitmanagement behandelt hat. Seine Tipps waren goldwert und haben mir geholfen, meinen Tag viel effizienter zu gestalten.

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  10. Sarah Lehmann

    Ein lehrreiches Seminar, das mir die Augen dafür geöffnet hat, wie ich meine Zeit besser nutzen kann. Dieter war sehr engagiert und kompetent.

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  11. Christian Weber

    Die Inhalte des Seminars waren super und sehr gut auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmt. Dieter hat mit seiner Erfahrung und seinem Wissen überzeugt.

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  12. Nicole Maier

    Sehr hilfreich und motivierend. Dieters praktische Tipps zur Zeitoptimierung waren direkt umsetzbar.

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  13. Martin Sommer

    Ein hervorragender Workshop, der mir geholfen hat, mein Zeitmanagement zu revolutionieren. Dieter hat die Inhalte sehr verständlich und mit viel Humor vermittelt.

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  14. Anja Schneider

    Effektiv und inspirierend. Dieter ist ein klasse Trainer!

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  15. Timo Fischer

    Das Seminar war sehr gut organisiert, und die Räumlichkeiten waren ideal für das Thema. Dieters Expertise und die praktischen Übungen haben mir enorm geholfen.

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  16. Christian Krause

    Ein ausgezeichnetes Seminar, das mir neue Techniken und Strategien für ein besseres Zeitmanagement vermittelt hat. Dieter Jupe hat die Inhalte hervorragend präsentiert und ist auf alle Fragen eingegangen.

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