KI im Büroalltag

In diesem KI im Büroalltag Seminar erhalten Sie einen verständlichen und praxisnahen Einstieg in die Arbeit mit künstlicher Intelligenz. KI ist längst im Arbeitsalltag angekommen – ob bei E-Mails, Recherchen, Präsentationen, der Vorbereitung von Besprechungen oder bei wiederkehrenden Routineaufgaben. Richtig eingesetzt kann sie entlasten, Zeit sparen und die Qualität von Arbeitsergebnissen spürbar verbessern.

Künstliche Intelligenz verstehen und sicher im Arbeitsalltag einsetzen

Das Seminar richtet sich bewusst an Einsteiger:innen ohne technischen Hintergrund. Die Teilnehmenden lernen, wie moderne KI-Modelle funktionieren, wofür sie sinnvoll eingesetzt werden können und wo ihre Grenzen liegen. Typische Büroanwendungen werden direkt ausprobiert: Texte strukturieren, Informationen zusammenfassen, Inhalte vorbereiten oder Aufgaben effizient organisieren. Ein besonderer Fokus liegt darauf, wie KI bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings moderieren mit KI unterstützen kann.

Darüber hinaus zeigt das KI im Büroalltag Seminars, wie KI als Sparringspartner in argumentativen und entscheidungsrelevanten Situationen genutzt werden kann. Die Teilnehmenden erhalten Einblicke, wie KI bei Analyse, Strukturierung und Vorbereitung hilft – etwa im Kontext von KI in der Verhandlungsführung, ohne die eigene Verantwortung oder Entscheidungshoheit abzugeben. Ein weiterer Praxisbaustein widmet sich konkreten Einsatzfeldern in Fachabteilungen. Am Beispiel von KI-Tools im Einkauf wird deutlich, wie KI auch in spezialisierten Büro- und Projektkontexten Mehrwert schafft – von Recherche über Marktüberblicke bis zur strukturierten Vorbereitung von Gesprächen. Ziel des Seminars ist ein entspannter, realistischer Einstieg in die Arbeit mit KI. Die Teilnehmenden entwickeln Sicherheit im Umgang mit den Tools, bauen Berührungsängste ab und nehmen konkrete Ideen mit, wie KI ihren Büroalltag unmittelbar erleichtern kann – pragmatisch, verantwortungsvoll und ohne technische Überforderung.