Effiziente Meetings moderieren
In diesem Meetings moderieren Seminar lernen Sie, Besprechungen effizient vorzubereiten, souverän zu steuern und klare Ergebnisse zu sichern. Unstrukturierte Meetings kosten Zeit, Energie und Motivation. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Beteiligung, Klarheit und Ergebnisverbindlichkeit – in Präsenz, remote und in hybriden Formaten.
Meetings klar strukturieren, Beteiligung fördern, Ergebnisse sichern
Das Seminar setzt genau hier an und vermittelt praxisbewährte Methoden für wirksame Meetingmoderation. Die Teilnehmenden entwickeln ein klares Verständnis für die Dramaturgie erfolgreicher Meetings: Zielklärung, Struktur, Rollen, Zeitführung und Nachbereitung. Sie lernen, Diskussionen zu fokussieren, Beteiligung gezielt zu fördern und unterschiedliche Perspektiven konstruktiv einzubinden. Eine klare Struktur entlastet dabei nicht nur die Leitung, sondern schafft Orientierung für alle Beteiligten. Ergänzend dazu unterstützen professionelle Präsentationen, um Inhalte verständlich auf den Punkt zu bringen und Entscheidungen vorzubereiten.
Ein weiterer Schwerpunkt des Meetings moderieren Seminars liegt auf Kommunikation und Wirkung. Meetings sind keine reinen Informationsformate, sondern soziale Situationen mit Dynamiken, Interessen und Spannungen. Die Fähigkeit, überzeugend argumentieren zu können, hilft dabei, Standpunkte nachvollziehbar zu machen, Diskussionen zu strukturieren und tragfähige Entscheidungen zu ermöglichen. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, Meetings auch kommunikativ souverän zu führen. Stimme, Sprache und Auftreten beeinflussen maßgeblich, wie Klarheit, Sicherheit und Autorität wahrgenommen werden. Zentrale Elemente aus der Rhetorik unterstützen dabei, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, verbindlich und klar zu moderieren. Das Seminar verbindet bewährte Moderationsmethoden mit modernen Ansätzen wie Dynamic Meetings. Es richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektleitende, Product Owner, Agile Coaches und Moderator:innen, die Meetings nicht länger als Zeitfresser erleben wollen, sondern als wirksames Führungs- und Arbeitsinstrument: kürzer, klarer und produktiver.
Inhalte
Modul 1: Rolle & Prinzipien wirksamer Moderation
- Was gute Meetings heute ausmacht (Effizienz und Wirkung)
- Rolle/Haltung der Moderation, Verantwortlichkeiten
- Die 5 Phasen erfolgreicher Meetingführung: Start – Fokus – Options – Entscheidung – Abschluss
Modul 2: Meetingvorbereitung & Dramaturgie
- Zielklärung, Einladung, Agenda-Design als Erfolgshebel
- Meeting-Dramaturgie: In 45 Minuten mehr erreichen als in 2 Stunden
- Dynamic Meetings, Timeboxing, Lean Coffee, Parking Lot
- Online vorbereiten: Tech-Check, Rollen (Host, Timekeeper, Action-Tracker)
Modul 3: Beteiligung aktivieren & psychologische Sicherheit
- Von „Hat jemand noch…?“ zu aktivierenden Formaten (Runden, 1-2-4-Alle, stille Ideation)
- Unsichtbare Barrieren erkennen/auflösen, leise Stimmen stärken
- Fragetechniken, Visualisierung, Check-ins/Check-outs
Modul 4: Inklusive & hybride Moderation
- Unterschiedliche Kommunikationsstile/kulturelle Prägungen berücksichtigen
- Inklusion on-/offline: gleichwertige Beteiligung im Hybrid-Setup
- Sprache, Tempo, Visuals; Mikro-Interventionen für moderne Meetingkultur
Modul 5: Souverän bei Herausforderungen
- Umgang mit Vielredner:innen, Blockaden, Abschweifen
- Endlose Diskussionen stoppen ohne Beteiligung zu dämpfen
- Spannungen/ Konflikte deeskalieren; Gruppendynamiken steuern
Modul 6: Entscheiden & Ergebnisse sichern
- Entscheidungsformate: Konsent, Mehrpunktevoting, DACI/RACI-Klarheit
- „Next-Step-first“: To-dos, Verantwortliche, Fristen, Review-Termin
- Protokollvarianten (MoM kurz, Entscheidungslog, Action-Tracker)
Modul 7: Praxis & persönliches Moderationskonzept
- Simulationen (Präsenz/online/hybrid) mit Feedback
- Eigener Moderationsleitfaden & Meeting-OS-Checkliste
- Transfer: 30-Tage-Plan für bessere Meetings im Alltag
Methoden
Unsere Seminare verbinden fundierte Impulse mit konsequentem Praxisbezug. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Situationen aus ihrem beruflichen Alltag und übertragen die Inhalte direkt in ihre Praxis. Unterschiedliche Lernformate sorgen für Tiefe, Abwechslung und nachhaltigen Transfer.
Zum Einsatz kommen unter anderem:
-
- Kurzimpulse und fachliche Einordnungen
- Praxisnahe Beispiele und Best-Practice-Fälle
- Strukturierte Einzel- und Gruppenarbeiten
- Übungen, Simulationen und Rollenszenarien
- Kollegiale Fallberatung und moderierte Reflexionsrunden
- Review- und Transferformate
- Individuelles Feedback durch Trainer:innen
- Konkrete Transferaufgaben inkl. persönlichem 30–60–90-Tage-Plan
Organisatorisches
- Einladung & Informationen:
Zwei Wochen vor Seminarbeginn erhalten Sie alle relevanten Informationen zu Ablauf, Zeiten, Anfahrt und Kontaktpersonen. - Teilnehmendenzahl:
Wir arbeiten bewusst in kleinen Gruppen mit maximal 10 Teilnehmenden, um Intensität, Austausch und individuelles Arbeiten zu ermöglichen. - Seminarzeiten:
In der Regel von 09:00 bis 16:30 Uhr (abweichende Zeiten werden vorab kommuniziert). - Veranstaltungsort:
Exklusive, zentrale Seminarlocation im Herzen von Hamburg. - Im Preis enthalten:
- Durchführung durch erfahrene Trainer:innen und Psycholog:innen
- Hochwertige Seminarunterlagen zur Vertiefung und Nachbereitung
- Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) sowie Snacks
- Gemeinsames Mittagessen
- Persönliche Teilnahmebescheinigung
Ziele und Zielgruppe
Die Teilnehmenden lernen,
- Meetings zielklar vorzubereiten und stringent zu moderieren (on-site/online/hybrid),
- Beteiligung aktiv zu erzeugen und psychologische Sicherheit zu fördern,
- Diskussionen fokussiert zu steuern und Störungen souverän zu handeln,
- tragfähige Entscheidungen herbeizuführen und Ergebnisse verbindlich nachzuhalten,
- ein praxistaugliches Moderations-Toolkit inkl. Meeting-OS/Checklisten anzuwenden.
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte, Projektleitende, Product Owner, Agile Coaches, Moderator:innen
- Alle, die Meetings leiten und sie kürzer, produktiver, wirksamer gestalten möchten – in Präsenz, remote oder hybrid
Eine sehr gute und fundierte Weiterbildung mit vielen praktischen Übungen. Durch die interaktive Gestaltung konnte ich mein Wissen vertiefen und direkt auf meinen Arbeitsalltag übertragen. Ich empfehle das Seminar sehr gern weiter.
Die Veranstaltung hat mir sehr gut gefallen. Der Referent hat es geschafft, das Thema humorvoll und gleichzeitig sehr plausibel zu vermitteln. Es wurde auf jeden einzelnen Teilnehmer eingegangen.
Bei diesem Seminar hat von Anfang bis Ende alles gestimmt. Sehr praxisnah, gut moderiert und mit vielen hilfreichen Methoden für effizientere Meetings. Ich habe viele neue Impulse mitgenommen.
Tolles Seminar! Ich war in allen Punkten absolut zufrieden. Die Gruppengröße war ideal, der Austausch sehr wertvoll und die Betreuung professionell. Man merkt, dass hier viel Erfahrung vorhanden ist.
Das Seminar wurde sehr abwechslungsreich gestaltet und der Trainer hat das Thema sehr anschaulich vermittelt. Besonders gut gefallen hat mir, dass alle aktiv eingebunden wurden und echte Beispiele aus dem Arbeitsalltag besprochen wurden.
Rundum super! Organisation, Inhalte und Trainer haben perfekt zusammengepasst. Die Veranstaltung war praxisnah, abwechslungsreich und sehr gut strukturiert. Klare Empfehlung.
Super Mischung aus Theorie, Praxis und Gruppenarbeit. Die Inhalte wurden sehr verständlich vermittelt und es wurde gut auf die individuellen Fragen der Teilnehmenden eingegangen. Ein wirklich gelungenes Seminar.
Top! Besonders gefallen haben mir die praxisbezogene Behandlung der Themen und die Methodik des Referenten. Das Seminar war sehr hilfreich und lehrreich. Viele Inhalte konnte ich direkt in meinen Meetings anwenden.
Klar, strukturiert, praxisnah. Genau das habe ich gebraucht. Ich leite regelmäßig Online-Meetings und habe hier Techniken gelernt, mit denen ich die Diskussionen deutlich zielgerichteter steuern kann. Endlich habe ich Methoden, um Vielredner einzufangen, ohne unhöflich zu wirken.
Das Seminar hat mir die Augen geöffnet: Ich habe verstanden, warum so viele Meetings bei uns ausufern – und wie man es besser machen kann. Besonders hilfreich fand ich die Arbeit mit dem Konzept Dynamic Meetings. Ich gehe mit einem klaren Werkzeugkasten zurück, der mich sofort entlasten wird.
Sehr beeindruckend fand ich die Kombination aus Methoden und Haltung. Wir haben nicht nur gelernt, wie man eine Agenda erstellt, sondern wie man psychologische Sicherheit schafft und leise Stimmen aktiv einbindet. Das hat mir gezeigt, dass effiziente Meetings nicht nur schneller, sondern auch menschlicher sein können.
Ich mag es pragmatisch. Das Seminar hat mir einfache Tools gegeben, mit denen ich meine Meetings kürzer und produktiver machen kann. Besonders das Timeboxing und die klare Rollenverteilung haben mir gefallen. Ich werde das gleich in meinem nächsten Teammeeting ausprobieren.
Was mir besonders gefallen hat: Wir haben nicht über Probleme geredet, sondern an echten Beispielen Lösungen entwickelt. Es war spannend zu sehen, wie viel Unterschied kleine Interventionen machen können – ein veränderter Einstieg, eine klarere Visualisierung, oder eine andere Fragetechnik. Ich habe wirklich Lust bekommen, Meetings neu zu gestalten.
Sehr praxisorientiert, ohne unnötigen Ballast. Ich habe verstanden, wie wichtig Vorbereitung ist und wie man Nachbereitung konsequent sichert. Für mich war das Thema Ergebnisverbindlichkeit der größte Gewinn – damit kann ich verhindern, dass Meetings folgenlos verpuffen.
Ich habe viele Seminare zur Meeting-Moderation besucht, aber keines war so praxisorientiert und hilfreich wie dieses. Dieter Jupe ist ein wahrer Meister darin, effektive Strategien auf unterhaltsame Weise zu vermitteln.
Das Seminar war ein Game-Changer für meine Meetingführung. Dieter Jupe hat effektive Methoden vermittelt, die sofort in der Praxis anwendbar sind.
Super nützlich, kurz und knackig. Dieter hat uns großartige Werkzeuge an die Hand gegeben.
Die Energie im Seminar war fantastisch. Dieter hat jeden von uns aktiviert und engagiert. Die praktischen Übungen waren besonders wertvoll.
Ein herausragendes Seminar, das mir geholfen hat, Meetings effizienter und produktiver zu gestalten. Dieter Jupe hat den Moderationstakt perfekt getroffen und uns wertvolle Techniken beigebracht
Effektiv und lehrreich. Empfehlenswert!
Die Tipps von Dieter zur Steuerung von Diskussionen und zur Aktivierung aller Teilnehmer waren unglaublich hilfreich.
Die Organisation des Seminars war ausgezeichnet, und die Räume waren ideal für die Art von interaktiven Übungen, die wir gemacht haben.